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云锡采购体系改革助力供应链竞争力提升

时间:2022-03-30 09:43:55    来源:中国有色金属报

“集中采购率首次突破51%、矿山掘进业务外包成本下降2千余万、财产保险保费降低48.04%……”标准化、制度化、合规化、高效化,随着与云锡生产经营和未来改革发展相匹配的采购供应管理体系建立,云锡控股公司党委提出的改革要求在这个春天铿锵落地。

以变求新 阳光采购

在大发展、大变革、大调整的时代背景下,随着云锡改革发展的决策部署逐步推开,物资采购体系不断暴露出诸多棘手顽疾。

“物资采购管理职责不清晰,各采购主体职能和业务互相交叉、各自为阵;部分常见的采购处于管理的真空地带;全流程使用手工填报纸质单据通过人员往来进行递送,工作效率极低、且运营成本高;战略性供应商较少,供应链抗风险能力较弱。”云锡物流公司负责人坦言。

改不改?怎么改?直面问题还是等等再看?按部就班还是激流勇进?头痛医头还是系统全面?一大重要的改革课题摆在云锡面前。

对标世界一流管理提升行动、国企改革三年行动、“双百试点企业”……困境中总是蕴藏着新的机遇。

2020年11月,云锡控股公司党委副书记、副董事长、总经理程睿涵在采购体系改革项目启动会上强调,推动采购体系改革是参与市场竞争的必然要求、是对标行业一流的必然要求、是内控体系建设的内在需要、是云锡实现高质量发展的必然之路。要把采购体系改革项目作为大事来抓,从根上解决问题。

同月,云锡聘请中国物流与采购联合会公共分会作为管理咨询机构,以“对标行业标准、打造阳光采购、降低采购成本、改善公司利润”为总目标,以《国有企业采购管理规范、操作规范》为指引,大力推动战略性集中采购,优化调整采购职责和权限,实现物流、信息流、资金流一体化运作……

在“守旧与新生”之间,云锡控股公司毅然选择了自我革命,抢抓机遇,力推改革创新。

一时间,各项改革势如破竹:仅采购管理办法就出台6个,并与公司的其他管理办法实施高度关联。其中,“黑名单”制度对亲清新型商业伙伴关系进行严格规定,对出现质量事故、履约不及时、中标不接标、违约等行为的供应商纳入“黑名单”,其公司所有业务不再允许其准入……外界直呼“硬核举措”、“精准监督”!

“把权力扎进‘笼子’,彻底斩断各种物资采购的利益输送链条。”值得一提的是,云锡控股公司聚焦重点领域、关键环节、高廉洁风险业务,在深入开展“靠矿吃矿”突出问题七个专项整治中,将原来集中在采购管理部门的采购、招标、资金支付、合同管理等权利进行拆分,理顺调整采购管理、招投标管理、资金支付三项管理职能,以“三权分离”为中心的廉洁风险防控体系把采购流程置于“摄像头”前,放在“探照灯”下,实现全过程“阳光采购”。

对标管理 深耕细作

全面改革转型,总是向最难处攻坚,向最关键处挺进。

“一边是信息化系统集成管理能力弱,另一边是先进标杆企业的采购管理体系,眼前的道路非常明确,吞得下改革之痛,才能彻底迎来曙光。”现代企业采购体系管理的探索与实践不断冲击着云锡传统观念和体制。

对此,由各业务模块组成的云锡考察组走出去对标宝武集团、云天化股份等企业,全面引入国有企业采购管理最新成果和中央企业先进经验与做法,对云锡电子商务平台进行改造提升,对采购实施全过程管控,透明化、可视化、规范化组织管理、合同管理、销售管理等业务链条,与云锡OA系统、ERP系统无缝集成,数据双向交流。

“云锡物流采购体系正在实施全面的转型升级和调整,这条路虽然艰辛,但是我们只有走出去、学回来,才会迎来另一片天。”云锡考察组成员感慨颇深。

从2020年底到2022年初,采购体系改革领导小组共召开各类协调交流会50余次,开展业务培训30余次……

因势而谋加快了顺势而为。云锡控股公司把物流公司作为采购供应主体,以合规、高效、降本、廉洁为目标,谋定自身定位,主动作为,实施组织保障工程、把脉问诊工程、管理体系工程、采购变革工程、供应商管控工程、电子商务工程等“七大工程”,制定了《云南锡业集团(控股)有限责任公司采购管理办法》等6个管理办法,改造升级电子采购平台,新建电子商城,OA系统、SAP系统、电子采购平台的互联互通,实现了采购计划、采购执行、结算全流程线上管理。

一系列改革举措的“加持”,赋予了采购系统更多“超能力”,数据显示,云锡物流公司的集采率由改革前的44.8%提高到改革后的70%,提高25.2%;供应链融资由改革前的5.5亿提高到改革后的15亿,提高9.5亿元,提高272.72%。

再踏征程 从新出发

春华秋实,不负耕耘。全面改革冲破了思想观念束缚、突破利益固化藩篱,打造出精简高效、诚信法治、方便快捷、风清气正的采购生态体系,这是一种挑战,更是一种新生。

控股公司党委书记、董事长胡均指出,云锡通过采购体系改革,实施战略性集中采购,增强供应链和产业链的融合互动,把采购规模优势转化为采购端的溢价优势,将进一步增强采购的总体效益和对公司的价值贡献。

迈步发展新征程,云锡的改革又到了一个新的关头。

2022年3月,程睿涵总经理在云锡控股公司采购管理专题培训班上郑重宣布:从今天开始,云锡新的采购管理办法正式执行,物资、服务和工程建设项目全流程进行线上采购。这标志着云锡采购管理体系改革进入了全面落地实施阶段。采购体系管理的新跨越,折射出云锡变革图强的坚定信心。

浩渺行无极,扬帆但信风。阳光下,云锡采购体系管理正释放出别样生机和活力,向着打造成为国有企业采购体系改革成功典范的目标阔步向前。

关键词: 控股公司 采购管理 采购管理办法 国有企业 物资采购